KİŞİSEL VERİ YÖNETİMİ

Hazır Doküman Örnekleri ile Kişisel Verileri Koruma Kanunu kapsamında hazırlanması gereken dokümanlarınızı kolayca oluşturun, revize edin, yayınlayın.

Kurumunuza ait Kişisel Veri Yönetimi Organizasyonunuzu tanımlayın.

  • VERBİS kullanıcı adı ve şifrelerinizi kaydedin.

  • Çalışanlarınızdan veya kişilerinizden bir irtibat kişisi atayın.

  • İrtibat kişisinin görev başlangıç bitiş tarihlerini geriye dönük izleyin.

  • Kişisel Verilerin Korunması ile ilgili kurumunuza gelen başvuruları değerlendirecek komisyonlar belirleyin. Komisyon üyelerinin görev başlangıç bitiş tarihlerini izleyin.

  • Birinin akıllı bildirimleri ile Kurum bilgilerindeki değişiklikleri veya irtibat kişisi değişikliklerini 7 günlük yasal süresi içerisinde VERBİS’e bildirin .

Hazır şablonlar ile Veri Envanterinizi kolayca oluşturun, yönetin.

  • VERBİS için hazırlıklarınızı yapın.

  • Hangi verileri işliyorsunuz, hangi amaçla işliyorsunuz ve bu veriler kime ait seçin.

  • Saklama sürelerini girin. Hangi ortamda sakladığınızı seçin.

  • Yurtiçinde veya yurtdışında kurumlarla paylaştığınız veriler varsa tanımlayın.

  • Veri işleme için hukuki gerekçenizi yazın.

  • Verinin korunmasına yönelik aldığınız önlemleri seçin. Denetleme periyotlarını belirtin. Bu önlemi almakla sorumlu departman seçin.

  • İç denetimlerinizi kolayca yapın.

  • Protokol gereği veya resmi talebe karşılık paylaştığınız verilerinizi düzenli olarak kayıt altına alın.

Hazır Doküman Örnekleri ile Kanun kapsamında hazırlanacak dokümanlarınızı kolayca oluşturun.

  • Açık Rıza Beyanı, Aydınlatma Yükümlülüğü, Disiplin Yönetmeliği, Gizlilik Sözleşmesi dokümanlarınızı sizin için hazırladık.

  • Dinamik rapor şablonları ile dokümanlarınız kurumunuza uygun olarak oluşsun.

  • Revizyonlarınızı yapın, en güncel dokümanlarınızı yayınlayın, eski revizyonları arşivleyin.

  • Yayında olan dokümanlarınız kurumsal dokümanlar klasörüne otomatik olarak eklensin ve sürekli erişilebilir olsun.

Kişisel verilerin korunması başvurularını kolay yönetin.

  • Ziyaretçi panelleri üzerinden ilgili kişi başvurularını alın. Biri irtibat kişisini bilgilendirsin.

  • Başvuruya ilişkin tüm aşamaları yönetin. Başvuruyu değerlendirin. Cevap yazısı hazırlayın.

  • Değerlendirme sonucu anonimleştirme kararı verilen ilgili kişi başvurularına ilişkin kayıtları anonimleştirin.

  • Geriye dönük tüm sorgularınızı kolayca yapın.

Çevrim içi Farkındalık Eğitimleri

  • Personel farkındalık eğitimlerini kolayca düzenleyin, eğitime katılan personelinize ve eğitim tarihlerine hızlıca ulaşın.

  • Hazır Kişisel Verileri Koruma Kanunu eğitim videolarımız ile tüm personelinizi kolayca eğitin.

  • Çevrimiçi eğitim periyotlarınızı belirleyin. Eğitimler periyodik olarak tekrar edilsin.

  • Hangi personeliniz eğitime katılmış, hangisi katılmamış kolayca izleyin.

  • Eğitim alan personelinizin eğitime katılım tarihlerini görüntüleyin.

  • Yeni eğitim içerikleri ekleyin.

  • Personelinizin bilgi ve becerisini sürekli artırırken kanuni sorumluluğunuzu da yerine getirin.

Varlıklarınızı ve risklerinizi kolay yönetin.

  • Varlık-Risk ilişkisini takip edin.

  • Hazır risk, açıklık ve önlem tanımları ile risk analizlerini kolayca yapın.

  • Riskleri sınıflandırın.

  • Risk değeri, yönetilebilir risk değeri hesaplarınız otomatik olarak yapılsın.

  • Risk denetim planınızı kolayca oluşturun.

  • Birinin bildirilerimleri ile denetimlerinizi kolayca yapın.